الدليل الإرشادي لمدير النظام
عزيزي مدير النظام بإختيار الموضوع الذي تبحث عنه من خلال القائمة التالية، في حال عدم كفاية المعلومات، الرجاء التواصل معنا من خلال خيار الدعم الفني
- يتم ربط المنصة بعدة طرق حسب نوع الخدمة التي حصلت عليها، تبدأ من الدومين الفرعي، أو دومين كامل ، أو عملية نقل على سيرفرات الجهة الداخليه، للمزيد من المعلومات حول هذه النقطة الرجاء التواصل مع فريقنا ( أكاديمي ) لتزويدك بالتفاصيل حسب الخدمة التي حصلت عليها.
- يتم إعداد تصميم الهوية كجزء من عملية إنشاء المنصة أول مره، لذا ندعوك للتواصل مع فريقنا ( أكاديمي ) لتزويدك بمزيد من المعلومات.
- نوفر عدة أنظمة للتحقق من الهوية ( نفاذ - التحقق عبر الرسائل القصيرة SMS - التحقق عبر البريد الإلكتروني - التحقق عبر الدخول الموحد للجهة SSO ) لذلك تواصل معنا لتزويدك بالإرشادات المناسبة للنوع الذي تستخدمه حالياً.
- منصاتنا لديها ربط مع أكثر من 10 مزودين دفع محليين وعالميين، وإجراءات الربط والتسعيرات يتم تحديثها بشكل دوري، للحصول على آخر المعلومات تواصل مع فريقنا ( أكاديمي ) لتزويدك بالتفاصيل
- يتم إنشائها وإرسالها بشكل تلقائي لبريد مالك المنصة، عند تنصيب النظام لأول مره، في حال كنت بحاجة للمزيد من المعلومات تواصل مع فريقنا ( أكاديمي ).
كيفية متابعة تقدم المتدربين في البرنامج وإصدار التقارير:
- يتم متابعة أداء المتدربين في النظام بعدة طرق، ننصحك بالإطلاع على دليل المدرب / المتدرب لمعرفة آلية عمل هذه التقارير الفرعية، كما يمكنك بسهولة الإطلاع على جميع التقارير من خلال النقر على ( تقارير المنصة )
- تقرير أعداد المستفيدين في البرنامج.
- تقارير إعداد البرامج
- تقرير مراقبة وتتبع المتدربين المسجلين في البرنامج.
- تقرير مراقبة وتتبع المتدربين المسجلين في أكثر من برنامج في التدريب المتزامن/غير المتزامن
- تقارير بنتائج المتدربين في البرنامج.
- تقارير بنتائج قياس رضا المتدربين عن تقديم البرنامج .
- تقارير نتائج قياس الرضا عن البرامج للمدربين والمتدربين.
- نقوم في أكاديمي بمساعدتك في بناء السياسات وتخصيصها حسب إحتياجك ، الرجاء التواصل مع فريقنا ( أكاديمي ) لمساعدتك.
- جميع الأدلة متاحة من خلال رابط ( الأدلة الإرشادية)، قم بالإطلاع على المعلومات وتواصل معنا في حال كنت بحاجة للمساعدة
- يتم النقر على أيقونة تسجيل الدخول أعلى يسار الصفحة
- تظهر صفحة تسجيل الدخول
- يتم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور
- النقر على أيقونة "تسجيل الدخول
كيفية إنشاء برنامج تدريبي.
- يتم النقر على قائمة الدورات
- اذا كانت لديك الصلاحيات في اضافة برنامج تدريبي ستظهر لك ايقونة ( إضافة دورة جديدة )
- يظهر لك المكان المخصص لاضافة محتويات البرنامج التدريبي بكافة تفاصيله
- تفاصيل يمكنك اضافتها في الصفحة الرئيسية للبرنامج التدريبي
- إضافة محتويات للدورة الجديدة
- يجب ان يتم تفعيل وضع التعديل
- بعد تفعيل وضع التعديل تبدأ تظهر لك الخيارات لاضافة المحتوى عن طريق النقر على ( اضافة وحدة / شابتر جديد )يمكنك تقسيم المحتوى الى (وحدات / شابتر) ومن ثم تقسيم الوحدة الي ( درس/إختبار/زوم جديد)
- يمكنك اجراء التعديلات المناسبة لك على الوحدة المضافة
- يمكنك إضافة محتويات مختلفة للدورة (درس/إختبار/زوم جديد) من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد)
- لإضافة درس جديد
- سيظهر لك المكان المخصص لإضافة محتويات الدرس الجديد
- لاحظ إن جميع الحقول التي تحتوي محرر النصوص المتقدم، تستطيع من خلالها إضافة النصوص - الصور - الفيديو ، وتنسيقها بالشكل التي تريد أن يظهر للمستفيدين.
كيفية عرض المحتوى:
- يمكنك عرض محتوى البرنامج التدريبي الذي اضفته بالدخول إلى البرنامج المراد
- سيظهر المحتوى المضاف من خلال القائمة الجانبية لمحتويات البرنامج
- كيفية إضافة أقسام في صفحة البرنامج:
- يمكنك اضافة معلومات صفحة البداية , الاهداف , الخطة الزمنية بسهولة عند اضافة البرنامج التدريبي من خلال جزء الوصف، أيضاً سيظهر لك المكان المخصص لكل جزء
- يمكنك اضافة جميع المعلومات التي تحتاجها
- اضافة المحتوى التدريبي
في هذا القسم سيتم إستعراض (• كيف يقسم المحتوى داخل المنصة حسب تسلسل الموضوعات وفق الخطة الزمنية. • كيف يقسم المحتوى داخل المنصة إلى وحدات. • كيف تقسم الوحدات إلى دروس.) - إضافة محتويات للدورة الجديدة
- يجب ان يتم تفعيل وضع التعديل
- تقسيم المحتوى الى وحدات / شابتر / دروس
- بعد تفعيل وضع التعديل تبدأ تظهر لك الخيارات لاضافة المحتوى عن طريق النقر على ( اضافة وحدة / شابتر جديد )
يمكنك تقسيم المحتوى الى (وحدات / شابتر) ومن ثم تقسيم الوحدة الي ( درس/إختبار/زوم جديد)
- يمكنك اجراء التعديلات المناسبة لك على الوحدة المضافة
- يمكنك إضافة محتويات مختلفة للدورة (درس/إختبار/زوم جديد) من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد)
- لإضافة درس جديد
- إضافة الفصل الافتراضي ( الزووم ) إلى محتويات البرنامج التدريبي
- من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( اجتماع zoom)
- سيظهر لك المكان المخصص لإضافة محتويات الاجتماع و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- يمكنك اضافة اختبار او تقييم ذاتي الى محتويات البرنامج التدريبي
- من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( اختبار )
- ستظهر لك المكان المخصص لإضافة معلومات الاختبار و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- بعد اضافة الاختيار يمكنك اضافة الاسئلة بداخله بجميع انواعها
- قنوات التواصل:
في هذا القسم سيتم إستعراض آليات التواصل (• مع المدرب. • للمتدربين مع بعضهم. • مع الدعم الفني.)
- يمكن الوصول بكل سهولة لقنوات التواصل مع المدرب أو المتدربين مع بعضهم من خلال مساحات النقاش
- للمتدرب من خلال
- للمدرب من خلال
- وتستطيع الإطلاع على سياسات التواصل من خلال محتويات تذييل الصفحة
• مع الدعم الفني.
يمكن الوصول بكل سهولة لقنوات التواصل مع الدعم الفني من خلال عدة خيارات:
- محتويات رأس الصفحة (Nav )
- محتويات تذييل الصفحة (Footer)
- من خلال خيار الدعم الفني ( في حال كانت مفعله على المنصة)
- الأدلة الإرشادية والسياسات الخاصة بالبرنامج.
- يمكن الوصول بكل سهولة لسياسات وأدلة البرامج التدريبية من خلال محتويات تذييل الصفحة
- كما يمكن استعراضها من داخل البرامج التدريبية بكل سهولة كون تذييل الصفحة لا يختفي عند الدخول على البرامج
البرامج والتقنيات المستخدمة.
- يمكن الوصول بكل سهولة لبرامج والتقنيات المستخدمة من خلال محتويات تذييل الصفحة
إضافة الفصل الافتراضي ( الزووم ) إلى محتويات البرنامج التدريبي
- من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( اجتماع zoom)
- سيظهر لك المكان المخصص لإضافة محتويات الاجتماع و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- يمك
- يمكنك اضافة اختبار او تقييم ذاتي الى محتويات البرنامج التدريبي
- من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( اختبار )
- ستظهر لك المكان المخصص لإضافة معلومات الاختبار و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- بعد اضافة الاختيار يمكنك اضافة الاسئلة بداخله بجميع انواعها
- في حال كانت ميزة الواجبات مفعلة في منصتك ، بإمكانك إضافتها بنفس طريقة إضافة بقية المحتويات للدورة
- يمكنك اضافة اختبار او تقييم ذاتي الى محتويات البرنامج التدريبي
- من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( اختبار )
- ستظهر لك المكان المخصص لإضافة معلومات الاختبار و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- بعد اضافة الاختيار يمكنك اضافة الاسئلة بداخله بجميع انواعها
شرح لكيفية إتاحة جزء من المحتوى ليكون مفتوح ومتاح للجميع بدون تسجيل دخول للمنصة
في حال كانت لديك الصلاحية في آلية تحديد الوصول الى الدورة بامكانك من خلال اعدادات الدورة اتاحة الجزء الذي تريد للزوار
شرح لكيفية إضافة أدوات قياس الرضا في صفحة البرنامج التدريبي (مثالا استبيانات لتقييم البرنامج من قِبل المدرب والمتدرب).
- يمكنك إضافة إستبيان من خلال الضغط على (أضف درس/إختبار/زوم جديد) سيظهر لك خيار ( افادة ) أو (استبيان) حسب المرادفات المستخدمة في منصتك.
- سيظهر لك المكان المخصص لاضافة تفاصيل الإستبيان و جميع الاعدادت التي تحتاجها
- سيظهر لك ملخص يحوي قياس مدى الرضا عن الدورة التدريبية ، إذا لم يتم إضافة أي اسألة بعد، قم بالضغط على استعراض/تعديل الأسئلة
- يمكنك اضافة الاسئلة بكافة أنواعها على النموذج
شرح أدوات الوصول العادل للمتدربين وذوي الإعاقة وكيفية إضافتها وعرضها في المحتوى التدريبي.
- بعد النقر على أداة الوصول العادل للمتدربين و ذوي الاعاقة ستظهر لك رسالة بانه قام بالفحص فعلا
في حال وجود أي ملاحظة بعد الفحص ستظهر لك ايضا
- يمكنك الاجابة على الاستفسارات في مساحة النقاش كما هو موضح في الصورة ادناه
- كيفية إضافة الأدلة داخل صفحة البرنامج.
- يمكنك اضافة الأدلة و جميع التعليمات والمعلومات التي تحتاجها في صفحة البرنامج عند اضافة برنامج جديد
- يمكن اضافتك جميع التفاصيل داخل صفحة البرنامج التدريبي
• مع الدعم الفني.
يمكن الوصول بكل سهولة لقنوات التواصل مع الدعم الفني من خلال عدة خيارات:
- محتويات رأس الصفحة (Nav )
- محتويات تذييل الصفحة (Footer)
- من خلال خيار الدعم الفني ( في حال كانت مفعله على المنصة)
كيفية توجيه إشعارات للمتدربين.
- يمكنك إرسال إشعارات عن طريق الدخول إلى ( الإعلانات )
- ستظهر لك خانة ( اضافة اعلان جديد )
- يمكنك البحث داخل المنصة عن طريق تتبع الخطوات الواضحة في الصورة أدناه
- يتم إعداد تصميم الهوية كجزء من عملية إنشاء المنصة أول مره، لذا ندعوك للتواصل مع فريقنا ( أكاديمي ) لتزويدك بمزيد من المعلومات.